关于202X年清明期间出勤补贴申请的通知
各部门、全体员工:
清明作为中华民族传统节日,承载着慎终追远的文化内涵,为保障节日期间坚守岗位员工的合法权益,感谢大家的辛勤付出,根据《中华人民共和国劳动法》及公司《员工薪酬福利管理制度》相关规定,现就202X年清明期间(4月4日-4月6日)出勤补贴申请事宜通知如下,请各部门及员工严格遵照执行。
申请目的与适用范围
(一)申请目的
清明期间,部分岗位因生产经营需要、客户服务保障或突发事件处理等,需安排员工正常出勤,为体现公司“以人为本”的管理理念,补偿员工节日加班的额外付出,特设立专项出勤补贴,确保员工劳动价值与薪酬回报匹配,激发团队凝聚力。
(二)适用范围
- 适用岗位:清明期间(4月4日0:00-4月6日24:00)在公司安排下实际出勤的员工,包括但不限于:
- 一线生产岗位(如车间操作工、设备维护人员);
- 客户服务岗位(如24小时客服热线、售后保障人员);
- 安全保卫岗位(如园区安保、值班人员);
- 行政支持岗位(如数据中心运维、值班行政人员);
- 其他经公司审批同意的临时性值班岗位。
- 排除情形:
- 未按规定提前提交加班审批手续的出勤;
- 因个人原因迟到、早退或旷工期间的出勤;
- 已享受法定节假日调休的出勤。
- 提交截止日期:202X年4月10日17:00前(逾期视为自动放弃);
- 审核周期:4月11日-4月15日(各部门初审、人力资源部复核、财务部终审);
- 发放时间:补贴将与4月份工资一并发放,预计4月30日前到账。
申请时间与材料要求
(一)申请时间
(二)申请材料
员工需提交以下材料,确保内容真实、完整,材料不全或信息错误将影响审核结果:
| 序号 | 材料名称 | 提交要求 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 《清明期间出勤补贴申请表》 | 部门负责人签字确认,加盖部门公章 | 人力资源部官网“下载中心”下载模板,需填写出勤日期、时段、岗位、工作内容及补贴类型 |
| 2 | 加班审批单 | 提前通过OA系统提交,经部门负责人及分管领导审批通过 | 突发紧急加班(如临时故障处理)需在出勤后24小时内补审批,并附情况说明 |
| 3 | 考勤记录证明 | 刷卡记录、 |

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